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SAP Access Control - AC

Benötigen Sie ein einfaches, aber effektives Werkzeug für die Überprüfung von Risiken bei der SAP User- und Rollenadministration? SAP Access Control von ComplianceNow bietet einfache und unkomplizierte Lösungen - ohne großen Zeit- und Kostenaufwand.

Mit unserer SAP Access Control Lösung erhalten Sie ein Set von vordefinierten Segregation of Duties (SoD)-Risiken, die bei Bedarf ergänzt werden können.

Die Prüfung gegen dieses Regelwerk erfolgt in den SAP-Standardtransaktionen SU01 und PFCG.

Sollten im Support- oder Notfall weitere Berechtigungen benötigt werden, unterstützt Sie SAP Emergency User Access als Teil unsere Access Control Suite.

SAP Access Control – Berechtigungen leicht gemacht

Unsere Mission bei ComplianceNow ist es, die Produktivität und Transparenz im Bereich SAP Berechtigungen zu erhöhen. Wir möchten Unternehmen helfen die Risiken im Auge zu behalten in dem wir einfache und vor allem präventive Kontrollmöglichkeiten in den SAP-Standard integrieren. Ihre SAP-Administratoren schaffen es so, ihre Unternehmensvorgaben einzuhalten.

Ein integriertes Risikomanagement hilft Unternehmen, auch bei zunehmender Komplexität der SAP-Landschaften, die Sicherheit der Systeme hoch zu halten. Neue Vorgaben lassen sich in unserem SAP Access Management leicht integrieren.

Die Pflege von Usern und Rollen ändert sich dadurch nicht. Das trägt zu einer hohen Akzeptanz bei und vermeidet Angst vor immer neuer Komplexität.

SAP Access Control – Konzentration auf das Wesentliche

Wir haben unsere SAP Access Control-Lösung entwickelt, weil wir Sie beim Übergang vom manuellen zu einem automatischen SoD-Prozess unterstützen möchten. Bei der Konzeption haben wir uns auf die wichtigsten Funktionen konzentriert und stellen sicher, dass die Anwendung einfach zu implementieren ist. Die Wartung des Tools bleibt überschaubar.

Die Zufriedenheit unserer Kunden steht bei ComplianceNow ganz oben. Wir möchten Sie von der Implementierung bis zum erfolgreichen Go Live mit unserem Experten-Wissen unterstützen. Erst, wenn die Anwendung gut eingeführt ist und der Kunde seinen Risikomanagementprozess wesentlich verbessern konnte, sind wir zufrieden. Dies ist bereits bei 150 Kunden der Fall.

Herausforderungen

  • Zunehmender Fokus auf Risikomanagement
  • Zu viele manuelle Schritte, daher teuer
  • Ohne Automatisierung zu komplex
  • Prozess nur mit Excel-Unterstützung machbar
  • Die verfügbaren Lösungen oft nur reaktiv, zu komplex und/oder zu teuer

Mehr Effizienz mit unserer Access Control Lösung

  • Präventiv und in SAP integriert
  • Flexible Regelset-Optionen
  • Schnelle Implementierung
  • Niedrige Wartungskosten
  • Perfekt geeignet für KMUs

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SAP Access Control - Warum haben wir das Tool entwickelt?

Das ComplianceNow-Entwicklungsteam hat lange darüber diskutiert, ob es sinnvoll ist, ein Tool zur Vermeidung von SAP-Funktionstrennungskonflikten (Segregation of Duties) zu entwickeln oder nicht. Wenn wir uns die Mühe machen sollten, ein neues Werkzeug zu entwickeln, müsste es neuartig sein, nicht einfach nur ein weiteres Tool.

Schließlich haben wir uns entschieden, ein neues Tool auf den Markt zu bringen. Der Focus sollte auf der Schlüsselfunktionalität im Umgang mit SoD‘s liegen. Auf komplexe Funktionen, die erfahrungsgemäß nicht oder nicht allzu lange in einem Unternehmen genutzt werden, wollten wir verzichten. Für jede Entscheidung wurde Nutzen und Komplexität gegenübergestellt. Auch der nötige Einführungs- und Schulungsaufwand trug wesentlich dazu bei, ob wir eine Komponente anbieten wollten oder nicht. Die Einführung sollte in wenigen Wochen (nicht Monate oder Jahre) möglich sein.

SAP Access Control – Das Regelset

Uns war wichtig, dass unser Regelset alle wichtigen Risiken enthält aber trotzdem überschaubar bleibt. Es ist in enger Zusammenarbeit mit einer der Big4-Auditgesellschaften entstanden. Darauf aufbauend lassen sich unternehmensspezifisch definierte Risiken jederzeit ergänzen.

Die vielen positiven Kundenrückmeldungen, die wir seit der Einführung im Jahr 2014 erhalten haben, zeigen uns, dass wir mit der Konzentration auf das Wesentliche richtig lagen. Das was wir mit unserer Suite anbieten, wird genutzt. Bereits 2-3 Tage nach Einführung wird das für die Unternehmen spürbar. Darüber freuen wir uns sehr.

Alle Funktionen im Überblick

Pflege und Verwaltung von SoD-Risiken

  • Einfache Risikomatrixänderungen
  • Vordefinierte ComplianceNow-Risikovorlagen
  • Einstellen von Verantwortlichen pro Risiko
  • 20 vordefinierte Risikoberichte, u.a.
  • Dokumentation von mitigierten Risiken
  • Risikonutzungsberichte
  • Risikostatus-Dashboard
  • Alle Berichte in Excel verfügbar
  • Up- und Download der Risikomatrix möglich
  • Pflege von multivariaten SoD-Risiken möglich
  • Einstellen von kritischen Einzel-Transaktionen als Risiko möglich
  • Änderungsprotokolle verfügbar
  • Dokumentation von mitigierten Risiken
  • Risikonutzungsberichte
  • Risikostatus-Dashboard
  • SoD-Analyse in Echtzeit für Rollen- und User-SoD’s verfügbar
  • Genehmigungs-Workflow bei Beantragung von Rechten, die zu einem SoD-Konflikt führen würden.
  • Genehmigungsworkflowprotokolle verfügbar