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Authorization Process Manager - APM

Es kann die unterschiedlichsten Gründe geben, warum Sie Ihre SAP-Berechtigungsrollen umstellen möchten oder müssen. Vielleicht stehen Sie gerade vor einem Redesign-Projekt oder Sie haben vom Datenschutz und IT-Sicherheit den Auftrag erhalten, ihre Berechtigungen auf das Minimalprinzip umzustellen? Egal, welche Motivation zur Umstellung bei Ihnen vorliegt: Eine Angst ist immer da, welche Fachbereichskollegen werden die geänderten Berechtigungsrollen testen? Es fehlt fast immer die Zeit und die Geduld dafür.

Wenn das auch bei Ihnen der Fall ist, dann ist unser APM - SAP Authorization Process Manager - das Richtige für Sie. Das Tool, als Teil unserer ComplianceNow-Suite, hilft Ihnen, bei Rollenänderungen den Teilprozess „Testen“ zu optimieren: Automatisch angelegte Testuser, volle Transparenz über die getesteten Umfänge und die Möglichkeit, die Berechtigungsfehler zeitlich losgelöst vom Tester zu beheben. Sie haben die Kontrolle über den gesamten Prozess.

Wir von ComplianceNow stellen innovative SAP-Add-ons für Unternehmen und Organisationen auf der ganzen Welt zur Verfügung. 150 internationale Kunden setzen unseren SAP Authorization Process Manager ein. Sie haben sich für ein Compliance Produkt mit vielen Vorteilen entschieden.

SAP Authorization Process Manager – Mehr Zeit und wenig Kosten

Warum sollten Sie unseren SAP Authorization Process Manager einsetzen?

Mit APM gibt es keinen Grund mehr, Berechtigungstests aus Zeitmangel abzulehnen. Sie können zukünftig sicher sein, dass geänderte Berechtigungsrollen vor der Übergabe an die Produktion ausreichend getestet wurden. Das erhöht Ihre Compliance und verhindert nach Liveschaltung neuer Rollen Beschwerden aus den Fachabteilungen.

APM stellt eine Liste an Transaktionen zusammen, die mit automatisch erstellten Testusern vom Fachbereich getestet werden müssen. Diese „Online“-Liste arbeitet der Tester nach und nach ab. Sobald ein Berechtigungsfehler auftritt, kann der Fehler im Tool, evtl. mit weiteren Informationen für den Berechtigungsadministrator, notiert werden. Mit Rücksprung auf die Liste geht der Test weiter. Es gibt keine weiteren Unterbrechungen. Zeitversetzt können die Fehler vom Administrator behoben werden. Das spart Zeit, verhindert Frustration bei den Testern und trägt zu einem planmäßigen Go Live bei. Keine Ressourcen werden verschwendet.

SAP Authorization Process Manager – Einfach installiert

Um Ihnen einen guten Start zu ermöglichen, stellen wir Ihnen vor Ort einen technischen APM-Berater und einen erfahrenen Schulungsspezialisten zur Verfügung. Sie erleben keine Projektverzögerungen aufgrund von Berechtigungsfehlern mehr.

Sie erhalten ein benutzerfreundliches Tool, das sowohl bei großen Projekten als auch bei Ihren täglichen Supportanfragen zum Einsatz kommen sollte. Gemäß unserer Erfahrung können mit APM bis zu 75% der herkömmlichen Testaufwände eingespart werden und Sie können sicher sein, dass die neuen Rollen vollständig getestet wurden. 

Zusammen mit unserem SAP Access Control ist es mit APM möglich, die volle Kontrolle über den Berechtigungsentwicklungs-, Test- und Vergabeprozess zu haben.

Herausforderungen

  • Blockierte Projekte aufgrund von Berechtigungsfehlern
  • Hoher Zeitverlust und frustrierte Tester
  • Komplexer Änderungsmanagementprozess
  • Kein Testnachweis
  • Nicht eingehaltene Fristen und Lieferungen

Prozesseffizienz mit dem Authorization Process Manager

  • Vollständige Prüfungen ohne Unterbrechungen
  • Berechtigungsteam muss sich nicht ausschließlich auf den Test konzentrieren
  • Effiziente Fehlerbehebung und Vermeidung von Projektrisiken
  • Validierung des Testniveaus vor dem Go-Live
  • Rollenprüfungsaufwände um bis zu 75 % verringert

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Warum haben wir das Tool entwickelt?

In der Vergangenheit hatten wir als Berater oft Probleme, wenn wir einen Berechtigungstest unterstützen mussten. Hunderte von Berechtigungsunterbrechungen führten zu Frustration und einer schlechten Stimmung in der Testgruppe. Der zeitliche Druck führte dazu, dass für den Go Live keine ausreichend getesteten Berechtigungsrollen zur Verfügung standen. Um die Beschwerden aus den Fachbereichen nach dem Go Live zu minimieren, wurden die Berechtigungsrollen "ad hoc" mit zu vielen oder zu kritischen Rechten erweitert. Um diese hysterischen, und aus Sicherheitssicht höchst bedenklichen, Erweiterungen zu vermeiden, haben wir unsere APM-Lösung entwickelt. Für die Tester steht damit ein Werkzeug zur Verfügung, mit dem sie ohne nennenswerte Unterbrechungen ihre Berechtigungstests durchführen können. Es fühlt sich für den Tester fast so an, wie wenn er mit dem Profil SAP_ALL testen würde. Es kann viel Zeit eingespart werden und es gibt dem Berechtigungsadministrator die Chance, Berechtigungsrollen nach dem Minimalprinzip zu bauen, die nur das beinhalten, was der Fachbereich benötigt.

Berechtigungsrollen, die bereits produktiv genutzt werden, im Nachhinein zu reduzieren, erfordert ein aufwendiges Redesign-Projekt, da der Fachbereich in vielen Gesprächen erst von der Reduzierung (z.B. wegen Datenschutz- oder IT-Sicherheitsanforderungen) überzeugt werden muss. Unser Tool SAP Authorization Process Manager hilft Ihnen, dass es nicht so weit kommen muss.

Funktionen von Authorization Process Manager

  • Vollständige Prüfung von Berechtigungen
  • Automatisierte Prüfungen von Berechtigungseinheiten
  • Berechtigungsfehlerberichte
  • Testdokumentation
  • Testberichte (Excel-Download)
  • Testmanagementberichte
  • Berechtigungsfehlerbehebung bezüglich APM SU53
  • E-Mail-Benachrichtigungen zu Berechtigungsgenehmigungen
  • Rollenentwicklung
  • Bearbeitung von CRM Web UI-Berechtigungen
  • Fehlerbehebung für NWBC-Berechtigungen
  • E-Mail-Benachrichtigungen bei Berechtigungsfehlern
  • Automatische Erstellung von Testnutzern
  • OneClick-Berichte und -Korrektur für SU53
  • Projektbezogene Einschränkungen für Testcontainer
  • Testcontainer
  • SoD-Testanalysen in Echtzeit