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Usage Monitor - UM

Der Usage Monitor ist Ihr persönlicher Compliance-Assistent und bietet Ihnen Tools, um Fragen in Bezug auf SAP Compliance jederzeit beantworten oder Annahmen in Frage stellen zu können. Der UM sammelt Daten über die Systemnutzung sowie über das gesamte Berechtigungskonzept und ermöglicht somit Transparenz und die schnelle Erstellung von Berichten. Unser Ziel besteht darin, Ihrem Unternehmen eine schnelle und zuverlässige Grundlage für Entscheidungen in Bezug auf Compliance zu bieten. Nicht nur Compliance-Teams profitieren vom Usage Monitor, sondern das Tool wird auch von Finanz- und internen Audit-Abteilungen sowie SAP-Lizenzmanagern rege genutzt.

Herausforderungen

  • Intransparentes Berechtigungskonzept
  • Unzureichende Compliance-Berichte
  • Nichtnutzung von 20-50 % aller Rollenzuweisungen
  • Inkorrekte Rollendokumentation
  • Lizenzmanagement basierend auf Rollenzuweisung statt Nutzung

Ihre Vorteile mit Usage Monitor

  • Nutzungsanalyse: Unterstützung für Compliance-Entscheidungen
  • Einblick in Rollen, Nutzer und Transaktionen
  • Unterstützung für Bereinigung und Rekonzeption von Berechtigungen
  • Lizenzmanagement: Steuerung und Risikomitigation für Ihre SAP-Investition
  • Dashboards mit Lizenz- und Compliance-Trendanalysen

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Warum haben wir das Tool entwickelt?

Bei der Arbeit mit Berechtigungen und Compliance tritt häufig das Problem auf, dass nur wenig oder keine Transparenz im Hinblick auf Rollen, Nutzer und Transaktionen vorhanden ist. Das macht es schwierig, angemessene Maßnahmen zu ergreifen. Transparenz und Verfügbarkeit von Compliance-Daten waren einer der Hauptfaktoren in der Entwicklung des Usage Monitor. Unser Ziel bestand einerseits darin, tägliche Compliance-Aufgaben zu vereinfachen, indem wir das Berechtigungskonzept mit produktiven Nutzungsdaten kombinierten. Andererseits wollten wir den Zugriff auf historische und aktuelle Daten in nur wenigen Schritten ermöglichen, damit Usage Monitor als Entscheidungs-Tool für das gesamte Unternehmen dienen kann. Anschließend sollte das Tool um Funktionen für Lizenzmanagement und Rollendokumentation erweitert werden, denn diese stellen eine große Herausforderung für die meisten Unternehmen dar.

Funktionen von Usage Monitor

  • Dashboard mit Berechtigungsstatus
  • Historische/Trendanalysen zu Berechtigungen
  • Analysen zur Nutzer-, Rollen- und Transaktionsnutzung
  • Berichte zur Berechtigungsbereinigung
  • Berichte zur Berechtigungsrekonzeption
  • Regelmäßige Berichte zur Zugriffsnutzung
  • Audit-Berichte
  • Prozessanalysen basierend auf Rollen- und Transaktionsnutzung
  • Analyse der ABAP-Portalnutzung
  • Web-Dynpro-Nutzungsanalyse
  • Lizenzoptimierungsberichte
  • Lizenzneuverteilungsberichte
  • Lizenzrisikoanalyse
  • Lizenzmanagement-Dashboard
  • Analyse zu Lizenzkostenüberschüssen
  • Automatische Rollendokumentation
  • Rollendokumentationsberichte in PDF und Excel
  • Rolleneigenschaftenzuweisung